Mail und Kalender

Überblick

Mit dem Microsoft-365-Konnektor liest Claude deine Mails und deinen Kalender. Antworten legt Claude als Entwurf in Outlook ab. Senden kannst nur du.

So gehst du vor

1. Verbinden
2. Verbindung bestätigen
3. Bei Microsoft anmelden
4. Verbunden
5. Einschalten prüfen
6. Kalender und Mails fragen
7. Entwurf ablegen lassen

Verbinden

Öffne Einstellungen › Konnektoren, suche Microsoft 365 und klicke auf Verbinden.

Verbindung bestätigen

Arbeitest du in der Desktop-App, öffnet sich der Browser und fragt, ob du die Verbindung abschliessen willst. Klicke auf Verbindung fortsetzen. Im Browser kommst du direkt zu Microsoft.

Bei Microsoft anmelden

Gib die Mailadresse deines Geschäftskontos ein und klicke auf Weiter.

Dann das Kennwort und Anmelden.

Fragt Microsoft nach einer Genehmigung durch den Administrator: Hand hoch.

Verbunden

Claude meldet Verbunden. Arbeitest du in der Desktop-App, klicke auf Desktop-App öffnen. Sonst kannst du den Tab schliessen.

Einschalten prüfen

Öffne einen neuen Chat. Beim Plus im Eingabefeld unter Konnektoren siehst du, ob Microsoft 365 eingeschaltet ist.

Kalender und Mails fragen

Stelle die beiden Fragen nacheinander im selben Chat.

Was steht diese und nächste Woche in meinem Kalender? Wo wird es eng?

Welche Mails der letzten sieben Tage warten noch auf eine Antwort von mir? Sortiere nach Dringlichkeit und sag pro Mail in einem Satz, worum es geht.

Entwurf ablegen lassen

Schreib zur dringendsten Mail einen Antwortentwurf und leg ihn in Outlook bei den Entwürfen ab. Nicht senden.

Öffne Outlook, Ordner Entwürfe: Dort liegt die Antwort. Lies sie, passe sie an und schicke sie selbst, wenn sie stimmt.

Geschafft?

Noch Zeit?

Aufgabe 1 · Chronologie zu einem Projekt

Such alle Mails zum Projekt [Projektname] und mach mir eine Chronologie: wer wann was wollte, was entschieden ist und was noch offen ist.

Aufgabe 2 · Unbeantwortetes finden

Welche Mails von [Name] habe ich in den letzten zwei Wochen nicht beantwortet?