Teilen

Überblick

Geteilt wird der Tisch: Wer ein Projekt teilt, arbeitet mit anderen an denselben Unterlagen. Diese Übung machst du zu zweit mit der Person neben dir. Jede Person ergänzt die Willkommensmappe um etwas Neues, die andere findet heraus, was. Nebenbei lernst du, wie einfach du eine Unterlage ergänzt, auch ein PDF.

So gehst du vor

1. Idee holen
2. Mappe ergänzen
3. Unterlage ersetzen
4. Projekt teilen
5. Die Ergänzung finden
6. Auflösen

Idee holen

Du baust in die Willkommensmappe eine Überraschung ein: etwas Erfundenes, harmlos, aber so, dass es auffällt und die andere Person zum Schmunzeln bringt. Dir fällt nichts ein? Dafür ist Claude auch da. Starte im Projekt aus Übung 6 einen Chat:

Ich will in die Willkommensmappe eine witzige Überraschung einbauen, die meiner Kollegin beim Ausprobieren auffällt. Schlag mir fünf erfundene Ergänzungen vor, die zur Brunnmatt AG passen: harmlos, glaubwürdig genug für eine Willkommensmappe und mit einem Augenzwinkern. Zum Beispiel eine Regel, eine Tradition oder ein Bürotier. Je ein Satz.

Gefällt dir keine, sag Claude, was du willst: frecher, kürzer, mehr Schweiz. Verrate der anderen Person nicht, was du wählst.

Mappe ergänzen

Lass Claude die gewählte Idee in die Mappe einbauen, an der Stelle, die am besten passt.

Bau Idee [Nummer] in die Willkommensmappe ein, dort, wo sie am natürlichsten wirkt. Sonst bleibt alles gleich. Gib mir am Schluss das ganze Dokument als PDF.

Unterlage ersetzen

Claude kann die Datei im Projekt nicht selbst ersetzen, das machst du. Lade das neue PDF herunter. Im Projekt bei Kontext entfernst du die alte Willkommensmappe und fügst mit dem Plus die neue hinzu.

Die alte muss raus. Liegen zwei Fassungen im Projekt, weiss Claude nicht, welche gilt.

Projekt teilen

Klicke im Projekt auf Teilen, such die Person neben dir und wähle das Recht Kann anzeigen. Damit kann sie im Projekt chatten und die Unterlagen nutzen, aber nichts ändern.

Ungerade Zahl oder ein Projekt nicht fertig? Dann arbeitet zu dritt oder teilt ein Projekt mit zwei Personen.

Die Ergänzung finden

Öffne das Projekt, das dir geteilt wurde, und starte einen Chat. Schau nicht in die Unterlagen. Frag Claude aus, zum Beispiel so:

Ich fange nächste Woche hier an. Was sollte ich über den Alltag im Büro wissen?

Frag nach, bis du es hast. Was hat die andere Person ergänzt?

Auflösen

Erzählt euch gegenseitig, was ihr ergänzt und was ihr gefunden habt.

Die Lehre daraus: Was im Kontext liegt, gilt für alle im Projekt. Ersetzt jemand eine Unterlage, antwortet Claude allen anders, ohne dass es jemand merkt. Darum sind Unterlagen im geteilten Projekt Teamsache.

Geschafft?

Noch Zeit?

Aufgabe 1 · Ein Werkzeug teilen

Lass Claude im Projekt ein kleines Werkzeug bauen und teile es.

Mach aus den Unterlagen in diesem Projekt eine Checkliste für den ersten Arbeitstag, als Artefakt zum Abhaken.

Aufgabe 2 · Anweisungen gemeinsam verbessern

Gebt einander das Recht Kann bearbeiten und verbessert die Anweisungen zu zweit:

Lies die Anweisungen dieses Projekts. Was würdest du ändern, damit zwei Personen gut damit arbeiten können?