Vom Gespräch zum Protokoll

Überblick

Ein Transkript allein reicht nicht. Claude weiss nicht, wann es war, wer dabei war und für wen das Protokoll ist. Darum baust du ein eigenes Projekt für Gesprächsprotokolle: Es fragt zuerst nach dem Zusammenhang und schreibt dann nach der Vorlage.

Das brauchst du

Dazu ein Transkript: selbst aufgenommen oder unser Übungstranskript (Schritt 3).

So gehst du vor

1. Projekt anlegen
2. Anweisungen lesen und einfügen
3. Transkript besorgen
4. Transkript abgeben
5. Protokoll prüfen

Projekt anlegen

Links Projekte › Neues Projekt. Bei «Woran arbeitest du?» trägst du Gesprächsprotokolle ein, Sichtbarkeit Privat. Dann Projekt erstellen.

Lade die Vorlage Gesprächszusammenfassung aus dem Überblick in den Kontext des Projekts.

Anweisungen lesen und einfügen

Diesmal schreibst du die Anweisungen nicht selbst, sie stehen schon da. Lies sie zuerst durch. Rechts steht, was jeder Teil bewirkt.

In diesem Projekt erstellst du Gesprächsprotokolle. Jeder Chat beginnt mit einem Transkript, als Text oder als Datei.

Bevor du schreibst, stellst du mir im Fragendialog höchstens drei kurze Fragen zum Gespräch: Wann war es, wer war dabei, und für wen ist das Protokoll? Was du aus dem Transkript selbst erkennst, fragst du nicht.

Dann schreibst du das Protokoll nach der Vorlage Gesprächszusammenfassung im Projekt.

Wer welchen Satz gesagt hat, spielt keine Rolle. Du hältst fest, was entschieden wurde und wer was bis wann erledigt.

Jede Pendenz hat eine Person und ein Datum. Was fehlt, unklar oder widersprüchlich ist, markierst du mit (?) und listest es am Schluss auf. Du erfindest nichts.

Kopiere sie, klicke im Projekt bei Anweisungen auf das Plus, füge sie ein und speichere.

In diesem Projekt erstellst du Gesprächsprotokolle. Jeder Chat beginnt mit einem Transkript, als Text oder als Datei.

Bevor du schreibst, stellst du mir im Fragendialog höchstens drei kurze Fragen zum Gespräch: Wann war es, wer war dabei, und für wen ist das Protokoll? Was du aus dem Transkript selbst erkennst, fragst du nicht.
Dann schreibst du das Protokoll nach der Vorlage Gesprächszusammenfassung im Projekt.
Wer welchen Satz gesagt hat, spielt keine Rolle. Du hältst fest, was entschieden wurde und wer was bis wann erledigt.
Jede Pendenz hat eine Person und ein Datum. Was fehlt, unklar oder widersprüchlich ist, markierst du mit (?) und listest es am Schluss auf. Du erfindest nichts.

Transkript besorgen

A · Selbst aufnehmen (unsere Empfehlung)

Spielt zu zweit oder zu dritt eine kurze Sitzung, zwei bis drei Minuten. Fragt vorher, ob alle mit der Aufnahme einverstanden sind. Ein Thema, das alle kennen: Teamausflug, Weihnachtsessen, neue Kaffeemaschine. Damit ein brauchbares Protokoll entsteht:

• Schweizerdeutsch oder Hochdeutsch, beides geht. Hochdeutsch klappt etwas besser, wenn das Handy den Zusammenhang nicht kennt.
• Nennt euch beim Namen: «Lea, übernimmst du das?»
• Fällt mindestens einen Entscheid und verteilt drei Aufgaben, jede mit Wer und Bis wann.
• Lasst eine Sache bewusst offen oder widersprüchlich. Mal sehen, ob Claude sie markiert.

So kommst du zum Text:

• iPhone: App Sprachmemos, aufnehmen, Aufnahme öffnen, Transkript anzeigen und kopieren (ab iOS 18 und iPhone 12, Gerätesprache Deutsch).
• Android: je nach Gerät in der Rekorder-App mit Transkript. Sonst Variante B.

B · Übungstranskript

Transkript abgeben

Starte im Projekt einen neuen Chat. Hänge das Transkript als Datei an oder füge den Text ein. Mehr braucht es nicht:

Hier ist das Transkript.

Claude fragt jetzt nach dem Zusammenhang. Beantworte die Fragen, danach schreibt Claude das Protokoll nach der Vorlage.

Protokoll prüfen

Stimmen Namen, Daten und Zuständigkeiten? Bei eigenen Aufnahmen verhört sich das Handy gern bei Namen und Zahlen. Was mit (?) markiert ist, klärst du im Chat oder lässt es offen.

Geschafft?

Noch Zeit?

Aufgabe 1 · Mailentwürfe

Microsoft 365 muss verbunden sein. Kennt Claude eine Mailadresse nicht, bleibt das Feld leer oder Claude fragt nach.

Schreib jeder Person mit Pendenzen einen kurzen Mailentwurf mit ihren Pendenzen und Fristen und leg die Entwürfe in Outlook ab. Nicht senden.

Aufgabe 2 · Ohne Kontext vergleichen

Starte einen Chat ausserhalb des Projekts, gib dasselbe Transkript ein und schreib nur:

Mach daraus ein Protokoll.

Leg die beiden Protokolle nebeneinander. Was fehlt ohne Kontext?